让员工打不赢劳动仲裁,老板该如何底层设防?如今员工以对公司发布的制度不知晓,过后状告公司的情况越来越多了,很多老板HR苦不堪言,该情况如何防范呢?
随着人工智能,科技办公快速普及,很多公司规章制度随即快速更新迭代,老板HR最喜欢通过微信、钉钉群发制度@所有人,而员工总以:消息太多没看见!被刷屏了,我不知道!动不动就去状告公司索要高额赔偿,最后仲裁委直接判处的都是公司败诉理由是制度未切实送达公司赔2n,该情况如何规避呢?
如何通过微信、钉钉发了制度就等于员工收到呢?先说微信:
微信发完文件后,必须要求全员回复,HR设计好类似话术:鉴于以上公司新制度文件,本人已收到并认真阅读,已知悉了解,并将会按以上制度规定严格遵守。谨记,这里不可仅仅回复收到2个字,那些刺头员工如果反咬一口,给你说,我回复的是前面领导的工作安排而非制度呢!公司依然打不赢仲裁,法律就是这样严谨!如果别有用心的员工就是不回复,咱们要费点力气,单独沟通,做好记录,必要时候存录音证据。
如公司钉钉发制度的,则公司可以釜底抽薪,《员工入职须知》中直接做出相关规定:我公司所有制度信息均通过钉钉群不定期发送,要求贵公司每位员工每周1、2、3定期登录平台个人账户进行查看,详细阅读,一经登录视为知悉并遵守,如不登录的作为绩效态度考核的一部分,公司给于警告严重警告直到辞退处理的规定。如刺头员工,职业仲裁人恶意挑战该制度的,公司也就直接可以上手腕,提前预防并辞退,也避免了潜在风险!